Kvalitetskontroll før innlevering

Når innlevering nærmer seg, ligger det ofte mange timer arbeid bak rapporten. Da er det lett å bli blind for tekstkvalitet og formuleringer. Det kan derfor være vanskelig å kvalitetssikre egen tekst, og gjennomlesning fra en person som ikke kjenner teksten i detalj anbefales sterkt. Hvis dette ikke er mulig, kan du starte bakerst i rapporten og lese ett avsnitt om gangen mot fronten. Slik løsnes teksten fra kjent sammenheng, og det blir lettere å oppdage svake formuleringer.

Rapporter leveres typisk i PDF-format, fordi formatet har låst formatering som skal være lik uavhengig av hvilket program som brukes til lesing. Selve arbeidet gjøres som regel ikke i PDF, men PDF er et overføringsformat.

Erfaringsmessig kan det oppstå uventede feil ved konvertering til PDF, for eksempel at innhold flyttes mellom sider eller at referanser endres. Å sende inn en rapport med slike feil, tomme sider eller lignende, svekker helhetsinntrykket betydelig.

Gå derfor alltid gjennom PDF-dokumentet side for side før oversendelse.

Sjekk blant annet:

• Sideskift.

• Formler.

• At alle figur-, tabell- og litteraturreferanser er med og er korrekte.

• At ingen tabeller, eller figurer som hører sammen, deles over to sider.

• At figurer er lesbare.

• At litteraturlisten er ryddig.

• At alle vedlegg er med.

• At alle forskningsspørsmålene er besvart.