Effektiv bruk av veiledningstid

I praksis vil veileder innledningsvis legge linjer for samarbeidet, siden veileder gjerne har mer erfaring med masterforløp og typisk bedre kjennskap til problemstillingen. Men, underveis bør kandidaten gradvis ta mer styring av forløpet. Forholdet mellom veileder og kandidat bør derfor struktureres slik at denne overgangen blir naturlig.

Det er viktig at denne overføring av eierskap til kandidaten skjer tidlig, helst ikke senere enn omtrent en tredel ut i forløpet. Bevissthet om dette, og strukturering av veiledningsmøter som bygger opp under prosessen, er viktig. Like viktig er at kandidaten er klar for å ta tidlig styring over egen fremdrift og legge til rette for effektiv veiledning. Dette er et naturlig følge av at det er jo til slutt studenten som vurderes på basis av resultatet, og kun i mindre grad veilederen.

Preparasjon for møter

Tid med veileder er en begrenset ressurs. Det går ofte noen uker mellom møtene, og møtene har begrenset varighet. Det er derfor viktig å planlegge møtene godt, ha et tydelig perspektiv på hva som ønskes ut av hvert møte, definere hovedpunkter til diskusjon og peke ut resultater som bør gjennomgås. Det er god praksis å ta stilling til disse punktene og informere veileder noen dager før møtet.

Det er kandidaten som er i førersetet i prosjektet, og kandidaten må derfor ta ansvar for at møtene blir effektive, og at utbyttet av møtene blir størst mulig.

Møteagenda

Et nyttig verktøy er å sende en agenda til møtet tre dager i forkant, med en tydelig oversikt over hva som ønskes gjennomgått. Et eksempel på agenda kan være:

• Emne for møtet.

• Dokumenter eller resultater som skal gjennomgås.

• Punkter kandidaten ønsker at veileder skal fokusere på i tilbakemeldingen.

• Spesifikke spørsmål som ønskes tatt opp i løpet av møtet.

• Status opp mot plan og aktiviteter videre.

Notater fra møter

Husk å ta skriftlige notater under alle møter. Det gjennomgås ofte mye informasjon på kort tid, og det kan være vanskelig å huske alt etterpå. Det som ikke er notert, går fort i glemmeboken. Det er som det aldri er blitt sagt eller gjort.