Planlegging av forløpet

Det er viktig å bruke tiden godt fra første dag. Et nødvendig grunnlag for dette er å planlegge nøye hva som skal gjøres til hvilket tidspunkt, sette milepæler for leveranser og ha et bevisst forhold til avhengigheter, det vil si hva som trengs fra andre for å kunne jobbe videre.

Det er mulig å bruke egne programmer for dette, men det er mulig å komme langt med å sette opp planer i Excel. Eksempler på aktivitets-, milepæl- og avhengighetsplan utarbeidet i Excel fremgår av Fig. 1 til Fig. 3.

Fig. 1 Eksempel på en aktivitetsplan.

Fig. 2 Eksempel på en milepælplan.

Fig. 3 Eksempel på avhengigheter det bør være et bevisst forhold til.

Ingen av disse planene er statiske eller skrevet i stein, men de er viktige å utarbeide tidlig og justere løpende. Slik blir det enklere å ha oversikt over hvor prosjektet står i prosessen, hva som gjenstår, og hva som må prioriteres først.

Fremdrift opp mot gjeldende planer, og aktiviteter den neste tiden, er naturlige temaer i veiledningsmøter.